Sídlo společnosti, značka Virtuální kancelář
Jedním z kroků, který z vás dělá chytrého podnikatele, je vhodné snížení provozních nákladů. Nemáme na mysli šizení vašich potencionálních zákazníků, ale například snížení nákladů za provoz zákonem povinného sídla firmy (příp. kanceláře). Ušetřené peníze můžete investovat do dalšího rozvoje podnikání a to by si chytrý podnikatel neměl nechat ujít. V současnosti je velmi často skloňovaná tzv. virtuální kancelář, a tak se pojďme podívat na to o co se vlastně jedná.
Možná jste to zrovna vy, kteří se snažíte ušetřit a za sídlo firmy volíte „váš obývák“. To není špatný způsob, ale po čase můžete přijít na to, že to nevypadá příliš profesionálně. Představte si, jak zvete svého klienta do bytu a musí projít nejprve vaší kuchyní, zakopnout o hračky vašich dětí atp. Najít prostory, které by byly na atraktivní adrese a zároveň jste nemuseli vynaložit velký balík peněz, je mnohdy nemožné. Nakonec se může stát, že získáte prostory mimo vaše bydlení za příjemnou cenu, ale jejich útulnost nemusí ve vašich klientech vzbudit příliš důvěry.
Virtuální kancelář si můžete pronajmout a získat vlastní adresu (obvykle ji může sdílet více podnikatelských subjektů najednou), kterou máte zapsanou v obchodním rejstříku jako oficiální sídlo své společnosti. Výhodou je, že na této adrese nemusíte být osobně přítomni. Nemusíte si budovat vlastní kanceláře na to, abyste mohli využívat administrativní služby, které k provozu svého podnikání potřebujete. Ve vaší virtuální kanceláři bude vždy přítomen pracovník, který se postará o přebírání poštovních zásilek, bude jednat s ohlášenými i neohlášenými klienty a úřady. Přijde-li klient do vašeho sídla, nalezne zařízenou kancelář a bude o něj postaráno. Virtuální kancelář se proto stává výhodnou zejména pro podnikatele, kteří z různých důvodů nepotřebují vlastní prostory.
Služby virtuální kanceláře jsou legální, musí splňovat zákonem dané podmínky – zajistit v sídle společnosti přebírání písemností zasílaných na adresu společnosti, zajistit v sídle kontakt společnosti s úřady a veřejností, musí prokázat vlastnické/jiné právní ujednání k prostorám, ve kterých provozují sídlo společnosti a musí viditelně označit sídlo firmy názvem společnosti a IČem.
Ceny za měsíční pronájem virtuální kanceláře se pohybují cca od 1 000 Kč.
| Výhody a služby |
|---|
| atraktivní adresa |
| ušetříte za pronájem prostor a plat zaměstnance (případně ušetříte čas, pokud jste to dělal/a sám) |
| kontaktní místo s recepcí a telefonní linkou pro styk s veřejností a orgány státní správy |
| příjem písemností a zásilek (doručení vám virtuální kancelář oznámí prostřednictvím e-mailu, sms nebo telefonem; korespondenci je možné neskenovat a poslat e-mailem – dle dohody) |
| zasedací reprezentativní místnost pro jednání s obchodními partnery, úřady aj. |
| zajištění běžných kancelářských služeb; zastupování na úřadech a další služby dle dohodnutých požadavků |
Komentáře
#1
Bližší informace o virtuální kanceláři a o podrobnostech jak tato služba v "reálu" funguje, můžete najít například zde: http://www.profi-kancelar.cz/
Založení virtuální kanceláře bylo to nejlepší co sem udělal, ušetřilo mi to dost peněz za pronájem. jsme spokojení s kancelářským centrem v praze: http://www.kancelarske-centrum.cz/virtualni-kancelar-sidlo-firmy-praha.html.
