V každém podnikatelském inkubátoru naleznete tým konzultantů, který vám pomůže s nemalými úkoly (např. tvorba podnikatelského plánu, komunikace s úřady a vyřízení zákonných formalit, propagace, získávání dotací aj.). Podnikatelské inkubátory jsou kromě této pomoci napojeny k regionálním strategiím rozvoje a mají vazby na různé instituce – Czechinvest a jiné.

Říkáte si, že začít s podnikáním je tím pádem velice lehké! Nenechte se zmýlit, do inkubátoru pro začínající firmy se nedostane každý – jen do značné míry inovativní firmy, které přinášejí na trh něco nového, a i tak musíte projít složitým mechanismem, než se do inkubátoru dostanete (viz níže). Podnikatelským inkubátorům je vcelku jedno v jakém oboru podnikáte, hlavně když nabízíte trhu něco nového. I když existuje celá řada specializací, kterými se podnikatelské inkubátory zabývají – biotechnologie, IT, optika, elektrotechnika, stavebnictví.

Systém poskytovaných výhod je obvykle nastaven na dotovaném principu. Každý podnikatelský inkubátor si své služby může nastavit podle svého. Velmi často se používá mechanismus, kdy v prvním roce zaplatíte 50 % nákladů za služby, ve druhém roce 40 % a ve třetím 30 %. Za rok se jedná o značnou úsporu financí až v řádu sta tisíc korun. A to nejdůležitější je v tom, že získáváte čask k rozvoji businessu, který byste museli investovat do řešení uspokojení základních podnikatelských služeb.

Nabízené služby, např.:

• školení,

• služby společného sekretariátu,

• dodávky služeb efektivnějším způsobem, než kdyby si je firmy a podnikatelé zajišťovali jednotlivě (dodávku energií, ostraha, úklid a údržba společně užívaných prostor, odvoz a likvidace odpadů), • napojení na vysokorychlostní optickou datovou síť,

• stravování,

• společná propagace,

• kopírování, skenování, řezání, skartování, vyvazování dokumentů a

• moderní komunikační systémy

V první řadě musíte kontaktovat některého konzultanta a dohodnout si s ním informativní schůzku. S sebou byste si měli vzít vyplněný strukturovaný životopis, ve kterém určitě uvedete vaše zkušenosti s podnikáním, vaše osobní a odborné vlastnosti, váš podnikatelský záměr. Na informační schůzce se vás konzultant také pravděpodobně zeptá na vaše očekávání od podnikatelského inkubátoru. V dalším kole, pokud vás konzultant zhodnotí jako potencionálního člena, dostanete se na strukturovaný pohovor. Bojíte se, že by byly vyzrazeny některé vaše informace, pak věřte že i toto má Podnikatelský inkubátor právně ošetřeno – můžete uzavřít smlouvu o utajení informaci. Z vaší strany bude nutné přesvědčit zástupce inkubátoru, že můžete na trhu uspět. V případě, že máte problém se zpracováním podnikatelského plánu, můžete se obrátit na tzv. preinkubaci, kdy vám konzultanti pomohou plán zpracovat.

Kdo rozhodne o tom, zda vás do podnikatelského inkubátoru přijmou či nepřijmou? O přijetí rozhodnou zástupci podnikatelského inkubátoru. S nimi o tom mohou rozhodovat i zástupci zainteresovaných krajů a vzdělávacích institucí. A poslední stanovisko prozradí konzultant, který vás měl na starosti. Jste-li vybráni, bude s vámi podepsána nájemní smlouva. Očekávejte, že celý proces trvá obvykle od 14-ti dnů do 90-ti dnů.

Přehled podnikatelských inkubátorů v ČR