Jak postupovat, stanete-li se zaměstnavatelem
Pokud jste živnostník nebo máte firmu, zaměstnání prvního člověka s sebou mimo jiné nese určité úřední povinnosti. V tomto článku se podíváme na to, jaké konkrétně.
Finanční úřad
Na finančním úřadě je nutné provést registraci k dani z příjmů ze závislé činnosti a funkčních prožitků, které se také říká "zálohová daň". Tato daň se za zaměstnance odvádí každý měsíc, typicky ke 20. nebo 21. dni. Ročně se pak finančnímu úřadu posílá přehled odvedených záloh.
K tomuto typu daně se typicky registrujeme i v případě, že někoho zaměstnáváme na dohodu o provedení práce (DPP). DPP je zvláštní typ úvazku, u kterého není povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění.
Přijetí nebo propuštění zaměstnance finančnímu úřadu hlásit nemusíme. Registrace se provádí na finančním úřadě, ke kterému místně příslušíme.
Správa sociálního zabezpečení
U správy sociálního zabezpečení (SSZ) se musíme zaregistrovat jako nový zaměstnavatel. Výsledkem registrace je variabilní symbol, pod kterým zasíláme platby. Dále pak SSZ oznamujeme každé přijetí nebo propuštění zaměstnance. V příslušném formuláři dáváme SSZ kromě osobních údajů zaměstnance i informace o typu úvazku.
Každý měsíc máme povinnost zaslat SSZ přehled, kde je uvedeno, kolik jsme odvedli na sociálním pojištění. Registrace se provádí na finančním úřadě, ke kterému místně příslušíme.
Zdravotní pojišťovna
Registrovat se musíme zvlášť u každé zdravotní pojišťovny (ZP), u které je pojištěný některý ze zaměstnanců. Zároveň ZP musíme oznamovat přijetí a propuštění zaměstnanců a každý měsíc zaslat přehled o tom, kolik jsme na zdravotním pojištění zaplatili. Řada pojišťoven je vybavena systémy, které umožňují tyto přehledy snadno odevzdat elektronicky.
Sídlo firmy nemá na místo registrace žádný vliv.
Zákonné pojištění odpovědnosti
Toto je často opomíjená věc. Každý zaměstnavatel musí odvádět pojistné, ze kterého bude zaměstnanci zaplaceno odškodné, utrpí-li v zaměstnání nebo vlivem zaměstnání škody na zdraví. V současnosti se můžeme k tomuto pojištění registrovat u dvou pojišťoven, a to buď u Kooperativy, nebo u České pojišťovny.
Jde o zvláštní typ pojištění, neboť jeho parametry jsou konkrétně definovány zákonem. Výše pojistného se pak odvíjí od rizikovosti povolání. Nejvyšší pojistné se pro zajímavost týká horníků. Vychází se z odvětvové klasifikace ekonomických činností (OKEČ), sazby nalezneme v příloze č. 2 zákona č. 266/2006 Sb., o úrazovém pojištění zaměstnanců.
Nový zaměstnavatel zaplatí pojistné až po prvním kvartálu. Od té doby pak platí pojistné dopředu na následující kvartál, přičemž výše pojistného se určuje podle úhrnu základu mezd z minulého kvartálu. Pojistné se konkrétně musí zaplatit do konce prvního měsíce v kvartálu.
